戸籍謄本の請求(海外からの請求)
郵送
概要
海外在住の方が郵送で請求する場合には、申請書、手数料、返信用封筒、本人確認書類を添えて請求してください。ファクシミリや電子メールでの請求はできません。
対象
海外在住の方
手続きができる人
本人
代理人
手続き方法
郵送
郵送先
〒442-8601
豊川市諏訪1丁目1番地
豊川市役所市民部市民課調査係
必要なもの
〇 申請書
申請書は便せん等にて下記の必要事項を明記し、請求していただく方法があります。
(1) 必要な戸籍の本籍地、筆頭者の氏名及び証明に載せる方の氏名
(2) 必要な証明書の種類及び通数
(3) 請求者の住所、氏名及び電話番号(連絡が取れる電子メールアドレス)
(4) 請求者と必要な戸籍との関係
(5) 使用目的
手数料のみ別便でお送りいただく場合は「手数料は別途(氏名・住所・連絡先)から送付する」と申請書の余白等にご記入ください。
〇 返信用封筒
あて先に請求者の住所・氏名・国名を記載し、返信郵送料分の日本の切手を貼付してください。送付先は、請求者の住所登録地に限られます。
〇 本人確認書類
次のいずれかの写しをお送りください。
(1)国際運転免許証等の公的機関が発行した写真つきのもので、現在の住所・氏名記載の本人確認ができる書面の写し
(2)パスポート(顔写真のある面)及び海外の住所が記載されている証明書(請求者名義の公共料金の支払明細書、住居の賃貸契約書など)の写し
〇 請求者と請求する戸籍謄抄本等に記載されている方との関係がわかる戸籍の写し
豊川市で同じ戸籍に記載されていない親族からの申請の場合のみ必要です。
