保有個人情報開示の請求
郵送
窓口
概要
公文書に記録されている自分の情報について、開示を請求することができます。
手続きができる人
本人
代理人
法定代理人が請求する場合
本人の委任による代理人(任意代理人)が請求する場合
手続き方法
・窓口で請求する場合
・郵送で請求する場合
郵送先
〒355-0392
小川町大字大塚55
小川町総務課文書法規担当
費用・手数料
閲覧については無料ですが、写しの交付や郵送を希望する場合には実費相当の費用負担があります。
写しの作成に要する費用
1 複写機により写しを作成する場合(日本工業規格A列3番以内)・・・白黒:1枚につき10円、カラー:1枚につき20円
※1枚の両面に複写した場合は、2枚として計算します。
2 その他の場合・・・実費相当額
3 写しの送付に要する費用・・・郵便料金に相当する額
必要なもの
窓口で請求する場合
運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の本人確認書類をご持参ください。
(注意)法定代理人が請求する場合は、法定代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)のほか、法定代理人であることを証明する書類(請求する個人情報の本人との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書等の書類で、請求日前30日以内に作成されたもの)が必要となります。
(注意)本人の委任による代理人(任意代理人)が請求する場合は、任意代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)のほか、委任状(請求日前30日以内に作成されたもの)及び委任者の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)のコピーが必要となります。
郵送で請求する場合
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の本人確認書類のコピー
・住民票の写しの原本(請求日前30日以内に作成されたもので、マイナンバー(個人番号)が記載されていないもの)
(注意)交付された住民票の写しのコピーではなく、交付された住民票の写しそのものを同封してください。
申請書・様式・関連資料
関連法令
個人情報の保護に関する法律
お問合せ・担当部署
総務課
人事文書グループ
電話番号:0493-72-1221(内線211.212.216)ファックス:0493-74-2920
